湖北環宇工程建設監理有限公司
檔案管理案例分享

案例概述


湖北環宇工程建設監理有限公司成立于1996年,現隸屬于中國電力建設集團湖北省電力勘測設計院有限公司,持有電力工程甲級監理、房屋建筑工程甲級監理、水利水電丙級監理資質。

 

檔案是監理公司的重要文件內容,其中包括上傳下達的政策文件,也包含了各個監理項目的文件,那么,做好檔案管理無疑是一項重要工作。

 

檔案管理主要分為檔案收集、檔案借閱、檔案銷毀、檔案統計四大功能。

檔案收集主要分為綜合檔案、工程檔案;支持單個錄入,批量導入,并生成檔案臺賬。

檔案借閱,借閱申請與審核,規范檔案借閱流程,系統自動記錄借閱信息

檔案銷毀,根據檔案保管期限,對到期檔案進行銷毀,方便管理失效文件

檔案統計,對檔案進行匯總,支出多維度查詢

 


應用價值

實現檔案在線收集,高效便捷;實現檔案分類管理,清晰明了;檔案在線查閱,精準定位,省時高效;檔案借閱、銷毀,自動更新檔案狀態,一鍵輸出檔案統計報表。

服務與支持

企業管理咨詢 — 18年行業信息化經驗積累

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安全管理—安全的技術架構、嚴密的安全服務保障

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