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企業怎樣才能利用好WMS

  有不少企業客戶在網上反饋,說自家企業雖然安裝了倉庫管理軟件,但是倉庫管理依然毫無頭緒,甚至有些企業客戶還反應自家的倉庫系統猶如擺設一般,根本不知道該如何利用才能降低成本。對此,專業人士有話說。

實際上,隨著經濟的不斷發展,采用最新的倉庫管理軟件是解決倉庫問題最明智的選擇。不過,因為很多時候,企業用戶并不知道該如何去進一步挖掘倉庫管理軟件的優點,因此才會錯過了如此好的倉庫管理助手。那么,怎么才能更好的利用軟件呢?如何降低倉庫管理的成本呢?

第一、提高員工的主人翁意識

雖然很多企業都自稱要讓員工把公司當自己家,但是真正做到的很少。一方面,在管理方面,唯有管理人員才能涉及,另一方面,員工因為本身的意識不到位,沒有將公司當做是自己的家來維護,因此才會在很多問題上突出明顯。系統的操作實際上非常簡單,也能讓員工更好的參與其中。

尤其是基層員工,將產品的各個參數準確的輸入其中,不僅能幫助企業管理人員更好的了解企業發展情況,也能讓銷售人員更好的去銷售產品。因此,對于基層員工,企業管理人員一定要讓他們積極的參與其中,不要認為倉儲系統是管理人員的事情,實際上,人人都參與,人人都有責任。

第二、責任到人,賞罰分明

其實,WMS中有一個非常好的功能就是能夠了解員工的工作狀態,對員工有一個準確的考核。這樣既能調動員工的積極性,還能讓一些懶惰或者是老油條的員工心生忌憚,不會糊弄了事。因此,企業在利用倉庫軟件的時候,一定要強調對員工的好處,讓員工看到未來發展的希望。

第三、加強部門之間的溝通協作

一個企業的發展需要各個部門的共同努力,光有銷售不行,光有生產部門不行,光有倉庫管理人員不行,唯有這些不同的部門協調起來,才能讓企業更好的發展起來。通過利用倉庫管理系統,銷售部門可以知道哪些產品暢銷,哪些產品滯銷,哪些庫存不足,哪些庫存很多,在銷售之時就能做到心中有數。

而采購人員,通過倉庫管理系統軟件的提醒,可以知道庫存信息,一旦出現庫存不足及時補充,庫存過多則暫時不采購,這樣能避免浪費,降低產品損耗。至于管理人員則可以通過倉庫軟件了解任何自己想要了解的信息。

而這些的基礎則是倉庫管理人員能夠及時準確的上傳產品信息,這樣才能保證整個企業的運營。所以,一個好的企業必然會是各部門上下協調一致,萬眾一心,這樣才能發展的更好。

如今,很多企業也意識到系統管理的好處,比如老板可以通過WMS的手機客戶端,實時掌握倉庫信息,隨時跟蹤物流信息。而多條碼、多批次、多庫位的倉庫精細化管理能保證進出庫效率,同時還能降低產品損耗。除此之外,對接多個平臺還能幫助企業更好的銷售,從而增加利潤。